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中科大家长论坛家长年会章程(原“年会条例”)

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大宋水师 发表于 2012-8-15 00:28:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
中科大家长论坛家长年会章程
(试行)


第一章 总 则


第一条 中科大家长论坛家长年会(以下简称家长年会)是由中科大家长论坛家长年会组委会组织实施。
第二条 中科大家长论坛家长年会组委会是临时性机构,每年选举一次,每次任职34个月。组委会成员7人以下,其中主要由大二学生的家长组成,并至少有两个版主或者一个超级版主参与。
第三条 家长年会是群众性活动,不涉及经营性行为,不具有官方或任何其他组织的代表性和相关性。


第二章 家长年会的基本规则


第四条 家长年会每年一次,名称形式为:中科大家长论坛XXXX年会(如:中科大家长论坛2010年会)
第五条 组委会人员的选拔采取由符合条件的家长自荐和论坛(含家长群)成员推荐相结合,由论坛管委会讨论决定主要负责人,再共同协商选出组委会组成人员。
第六条 每届家长年会由组委会征集和确定当年年会主题;
第七条 家长年会组委会负责活动安排和意见征集,并以年会公告形式在论坛上发布,年会活动结束后及时进行活动总结与表彰;
第八条 家长年会时组委会会前通过预算并公告按AA制向所有参会家长收取参会费(特邀嘉宾免收),开支一定要节俭,并于年会后15日内在论坛上公布开支情况,其他个人和组织不得以相关名义收取任何费用;
第九条 每届家长年会可以适度引入赞助商,以纪念册、纪念品等加印广告的形式,来降低参会人员的参会费用,但内容与形式不得引起与会者的反感,不得影响年会主题。
第九条 年会组委会有义务向论坛管委会及下届组委会传交相关文件档案;


第三章 家长年会的主要活动


第十条 家长年会活动安排由组委会负责,并成立主要由合肥家长组成的会务组进行具体准备工作;
第十一条 会议发言交流以中科大家长为主,特邀嘉宾为辅;
第十二条 建议安排适度的文化娱乐交流活动。
第十三条 条件成熟时,可以考虑举行颁奖活动(如:优秀版主,年度最佳水手,最具人气“科学家”等)。
第十四条 其他拟举行的节目或者活动。


第四章 家长年会的时间与地点


第十五条 家长年会时间,建议在每年十一月中下旬的一个周末(学校半期考试之后),或者组委会征求家长意见决定。
第十六条 家长年会地点,首选中科大校园内的会议场所,争取得到校方相关部门或者团体的支持,没有适当或者免费场地时,由组委会选择确定方便的地点;
第十七条 原则上不举行室外会议。


第五章 家长年会的宣传活动


第十八条 论坛上每年设立年会专版,安排家长年会组委会的主要组织者担任版主,发布相关公告和解答相关事宜;
第十九条 年会现场摄影摄像由组委会统一安排;
第二十条 年会现场影像资料统一在论坛年会专版发布;
第二十一条 向其它网站或者媒体发布影像资料,原则上以不易引起歧义的集体活动内容为宜,3人以下特写画面应征得当事人同意。

第六章 附则


第二十二条 本条例由中科大家长论坛管理委员会负责解释。

评分

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 楼主| 大宋水师 发表于 2012-8-15 00:38:49 | 显示全部楼层
新的学年又要开始了。

又快要筹划年会的事情了,先把年会条例公开讨论一下。

这个年会条例是在去年底,由论坛管理委员会根据历年的经验,集体讨论制定。欢迎大家提出意见建议。


年会名称根据大家的提议,已经修改为:
中科大家长论坛XXXX年会

如“中科大家长论坛2012年会”,按原稿为“中科大家长论坛2012家长年会”

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骄阳 发表于 2012-8-15 06:50:49 | 显示全部楼层
仔细阅读,认真学习,用心体会。
快乐晨曦 发表于 2012-8-15 07:21:41 | 显示全部楼层
老科学家辛苦啦~~认证学习中~~
透望远尘 发表于 2012-8-15 07:24:40 | 显示全部楼层
认真学习体会中--------
桃源居士 发表于 2012-8-15 07:59:31 | 显示全部楼层
赞坛主!筹备工作即将开始了。~~~~~
梦吴越 发表于 2012-8-15 08:21:38 | 显示全部楼层
感觉似应加入免责的相关条款,以免引起不必要的麻烦。

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2

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 楼主| 大宋水师 发表于 2012-8-15 08:44:39 | 显示全部楼层
梦吴越 发表于 2012-8-15 08:21
感觉似应加入免责的相关条款,以免引起不必要的麻烦。

嗯,建议很好。

组织者可另行公布《免责声明》

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1

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阳光灿烂 发表于 2012-8-15 08:47:55 | 显示全部楼层
是在想,今年年会差不多时间可以启动起来了,咱坛主就出了条例,赞一个!
秋叶hxx 发表于 2012-8-15 09:08:06 | 显示全部楼层
本帖最后由 秋叶hxx 于 2012-8-15 11:43 编辑

运筹帷幄者就要未雨绸缪
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